Windows ETC

Sharepoint의 정보의 분류 체계

2012.03.23 19:25

호스트웨이 조회 수:11783

 [질문]
우리 회사는 하루에도 수많은 문서가 업로드되고 있습니다.
하지만, 각각의 직원들이 자신만의 카타고리를 사용하여, 문서가 중복되거나, 분실되고, 원하는 문서를 찾아가는데 애로사항이 발생하고 있습니다.
물론, sharepoint의 엔터프라이즈 검색 기능을 사용하여, 특정문서를 열람할수 있지만, 통합관리가 되지 않고 있는 실정입니다.

 

[답변]
sharepoint에서 정보(문서) 분류 체계 방식은 크게 2가지 입니다.


1. 폴더를 활용한 방법
2. 키워드, 테그를 활용한 메타데이타 분류

“1,폴더를 활용한 카타고리 분류 방법”은 실지적이며, 기초적인 방법으로
단점으로 개인별로 자신의 방식으로 카타고리를 세세화 하여 관리가 되다보니, 관리자가 아니라면 찾아가기가 쉽지 않습니다.
그래서 sharepoint를 활용해 키워드, 테그등을 사용하여, “2, 메타데이타 분류”를 활용하고 있습니다.

 

[메타 데이터의 장점]

1. 용어를 이용하여 전사적 관리가 효율적이며, 용어는 중앙 용어저장소에서 저장,관리하며, 재생 가능합니다.
2. 용어간 계층구조를 통해 카타고리로 분류가 가능합니다.
3. 용어는 다국적 언어를 지원하여 광범위하게 사용 가능합니다.(CVS등)

[참고문서]
http://datafacet.com/signup.aspx?feat=GBT_SP2010

 

[사용 방법]


메타데이터를 사용하기 위해 우선 카타고리를 분류를 해야합니다.
“열 이름” ->”이 열의 정보 형식”  분류가능하도록 "선택" 체크 -> “필수 열로 지정” 모든 문서에 분류가 가능해야함으로 "예" 를 체크 ->
“각 선택 사항을 별도의 줄에 입력” 사용할 분류를 설정합니다. -> [확인]

그림1.png

기존 업로드 된 문서들은 보기열에서 분류를 진행하고,
그림2.png

이후 추가되는 문서들의 자동 분류를 위해 하기와 같은 메타데이타 설정을 합니다.
해당 카타고리의 “라이브러리 설정’으로 이동 하여
그림3.png

 

 

“메타테이타 탐색 설정” 을 통해 분류 작업을 진행합니다.


그림4.png

 

번호 제목 글쓴이 날짜 조회 수
117 Internet Explorer 8 Welcome Screen 나타나지 않도록 설정하기 file 호스트웨이 2012.03.23 12851
116 Sharepoint의 간단한 소개 file 호스트웨이 2012.03.09 12857
115 네트워크 공유 해제 방법 호스트웨이 2012.08.23 12904
114 Microsoft Windows 악성 소프트웨어 제거 도구 사용법 file 호스트웨이 2012.04.13 12905
113 windows2008 wbadmin 으로 시스템 백업 방법 호스트웨이 2012.03.15 12950
112 Raid의 레벨과 구성 file 호스트웨이 2012.04.27 12958
111 Windows Server 사용자 정보 변경방법 file 호스트웨이 2012.04.06 13017
110 Windows NLB 구성 가이드 - 03 Urikiri 2012.05.25 13019
109 Windows NLB 구성 가이드 - 04(마지막) Urikiri 2012.05.25 13025
108 IIS 백업과 복원 호스트웨이 2012.03.09 13074
107 전체 서버 시스템 복구 file 호스트웨이 2012.04.06 13121
106 Wmic를 이용한 사용자 계정 정보 확인 file 호스트웨이 2012.07.13 13137
105 Windows 8 Metro UI 제어 file 호스트웨이 2012.06.11 13181
104 협업중심의 문서 라이브러리 file 호스트웨이 2012.04.13 13270
103 Windows Server 2008 R2 Hyper-V 환경에서 Windows Server 2008 R2 가상서버들 간의 NLB 구성이 되지 않을 때 장애 처리 방법 file 호스트웨이 2012.04.13 13361
102 IIS 6.0 콘솔에서 웹사이트 open시 "다음 오류가 발생했기 때문에 웹 사이트를 열거할 수 없습니다 호스트웨이 2012.12.20 13406
101 WSUS 업데이트 문제 발생 시 해결 방법 호스트웨이 2012.07.14 13441
100 Windows NLB 구성 가이드 - 01 호스트웨이 2012.05.04 13452
99 터미널 서비스 이용 팁 file 호스트웨이 2012.04.20 13549
98 du.exe를 사용하여 폴더별 용량 확인 호스트웨이 2015.09.18 13562