Windows ETC

협업중심의 문서 라이브러리

2012.04.13 19:04

호스트웨이 조회 수:11458

[질문] 

주로 직원들이 파일서버에 엑셀 문서를 올려두고 작업을 합니다.

헌데, 2명이상이 접속하여 엑셀 문서를 수정/변경 시 서로 다른 버전이 작성되는 관계로,

문서의 정확도가 떨어지고 있습니다.

문서 간의 협업 및 신뢰도를 높힐 대안은 있습니까?


[답변] 

쉐어포인트의 모토는 협업입니다.

그런 이유로 문서 라이브러리라는 웹파트를 통해 협업 기능이 막강해졌습니다.

위와 같은 상황에 최적화된 MS의 제품군이라고 할수 있습니다..

예를 들어, 문서를 메일발송할 수도 있고, 누군가 변경 시 알람 메일이 발송되며,

변경 시 새로운 버전으로 업로드 되는 기능입니다.


주요 기능으로는 

- 알람기능 : 문서 변경 시 본인 혹은 특정인에게 누가, 어느부분을 수정했다는 안내메일 발송

- 동시 편집 : 문서의 버전 관리를 통해 업그레이드 된 기능

- 웹 뷰 기능 : 오피스 제품군을 이용하지 않고, 웹에서 바로 열람 가능(일부 오피스 제품군)

- 웹 오피스 : 오피스 웹 엑세스, OWA)

- 권한 관리 : 읽기 혹은 수정, 저장 등 권한을 세분화 가능(단, 상위 권한을 상속 받음)

- 버전 관리 : 문서의 이력관리)

- 체크인/체크아웃 : 문서 편집의 제어

- 다중 문서 업로드 : 실버라잇 기반의 끌어오기


파일서버에 문서를 두고, 편집, 저장하는 기본적인 기능 외에 위와 같이 효과적으로 관리할수 있는 기능을 포함하고 있습니다.



[사용 방법] 

소셜메모란, 위키에 한정된 웹 응용프로그램이 아닌 모든 범위에 적용가능한 기술입니다.

그로 인해 위키뿐만 아니라.., 모든 웹 어플리케이션에 적용 가능합니다.


- 문서 업로드

문서 업로드는 실버라잇의 업로드 웹파트를 이용하여,

여러 문서를 Drag And Drop 할수 있으며, 해당 경로를 찾아가 문서를 업로드 할수도 있습니다.


또한, “새 문서”를  통해 새로운 문서를 작성할 수 있습니다.

(기본적으로 빈 양식에서 문서 작업을 하지만, 양식을 배포하면 일정 부분의 내용을 양식화 할수 있습니다.)

안휘철01.png

 

또한, 탐색 기능을 통해 문서의 집합을 편리하게 이용 가능합니다.

안휘철02.png


 

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