Windows ETC

질문 :
문서 ID를 통해 관리를 하는 관계로 문서 라이브러리를 이용하여 “새 문서”를 통해 임직원들에게 사용할 것을 권장합니다.
하지만, “새문서”를 사용할 경우 빈 양식이 열려 사내의 고정적인 형식을 다시 작업을 해야합니다.
그런 관계로 “새 문서”에 사내 문서 양식을 미리 적용할 방안은 있을까요?

답변 :
문서라는 콘텐츠를 사용해 해당 form에 적용 가능합니다.
관리자는 콘텐츠 형식을 통해 양식을 배포하고 “새 문서”를 사용 시 사내 양식을 적용 할수 있습니다.


사용 방법 :
콘텐츠 설정을 변경하기 위해서는 “디자인” 이상의 권한이 필요하며,
2가지 작업이 필요합니다.

콘텐츠 양식 삽입


1. 사이트 작업 -> 사이트 설정 -> 갤러리 -> 사이트 콘텐츠 설정

sp1.jpg

 

sp2.jpg

 

sp3.jpg


2. “만들기”를 통해 사용할 경로와 양식을 맞춰 생성을 합니다.
           ->             

3. 기본적으로 상위 사이트의 양식을 따라가기 때문에, 상위 콘텐츠 형식에서 “문서 콘텐츠 형식”을 하시고 사용하시고자 하는 형태를 선택 후 그룹을 지정합니다.

4. 이후 “고급설정”에 가셔서 사용할 양식을 지정을 합니다. (이미 업로드 된 문서라면 URL를 지정하셔도 됩니다.)
 sp4.jpg
5. 이제 사내 form을 배포하기 위해 양식을 업로드가 완료 되었습니다.

6. 사용하시고자 하는 사이트에 배포할 일만 남았군요.. 


콘텐츠 양식 배포
1. 양식을 배포할 문서 라이브러리 혹은 센터로 이동합니다.
2. 해당 웹파트의 “라이브러리 설정” -> “고급 설정” -> “콘텐츠 형식 관리를 허용하시겠습니까?” 에서 사용하겠다고 체크를 해주신 후 “기존 사이트 콘텐츠 형식에서 추가”로 이동합니다.
sp5.png

3. 생성 2에서 적용했던 콘텐츠 형식이 정의가 되어있습니다.(생성2의 “기존 그룹”을 사용하여 양식을 추가 배포 가능합니다.)
sp6.jpg

4. 이제 “새로 만들기 단추 순서 및 기본 콘텐츠 형식 변경”을 통해 문서의 열거된 순서를 정하신 뒤 적용을 하시면


5sp6-1.jpg
 
6. “리본 메뉴바“ 의 “새 문서”클릭 시 아래와 같이 배포한 양식이 열립니다.
sp7.jpg


감사합니다.

 

번호 제목 글쓴이 날짜 조회 수
117 Windows 2008과 windows 2008 R2 의 기능차이점 호스트웨이 2012.07.20 12817
116 Adsutil.vbs 를 이용한 IUSR 및 IWAM 계정의 암호 취득 및 설정 file 호스트웨이 2012.07.27 20617
115 Windows 서버 공유 폴더 세션 끊기 file 호스트웨이 2012.08.03 32610
114 Windows 명령프롬프트(cmd) 명령어 호스트웨이 2012.08.03 33178
113 Windows Update 시 ‘0x80072F8F’ 오류 발생 해결방법 file 호스트웨이 2012.08.10 14348
112 Windows 방화벽 실행 시 ipnat.sys를 사용할 수 없다는 에러 발생시 조치 방법 file 호스트웨이 2012.08.23 15101
111 administrator 계정 암호 분실 시 초기화 방법 호스트웨이 2012.08.23 27001
110 두개의 NIC에 각각 다른 대역의 IP를 등록하는 방법 file 호스트웨이 2012.08.23 18774
109 원격연결 시 시스템 종료 버튼 제거 방법 file 호스트웨이 2012.08.23 13628
108 네트워크 공유 해제 방법 호스트웨이 2012.08.23 12904
107 Administrator 계정 이름 바꾸기 file 호스트웨이 2012.08.23 15931
106 32bit Windows OS 상에서 4GB 이상의 메모리 인식 file 호스트웨이 2012.08.24 12750
105 Pool Leak 문제 해결 - 1단계 호스트웨이 2012.08.24 13751
104 Contacts Import 를 통한 Lync 연락처 Import file 호스트웨이 2012.08.24 10770
103 HTTP 오류코드 메시지 호스트웨이 2012.08.24 10854
102 nslookup 사용 방법 호스트웨이 2012.08.24 12473
101 윈도우 하드링크와 심볼릭링크 file 호스트웨이 2012.08.31 14819
100 csvde를 이용한 AD 계정 가져요기, 내보내기 호스트웨이 2012.08.31 14186
99 AD 사용자 속성에 사진 추가하는 방법 file 호스트웨이 2012.08.31 10493
98 특정 프로그램을 항상 관리자모드로 실행하기 file 호스트웨이 2012.08.31 14230