Windows ETC

질문 :
문서 ID를 통해 관리를 하는 관계로 문서 라이브러리를 이용하여 “새 문서”를 통해 임직원들에게 사용할 것을 권장합니다.
하지만, “새문서”를 사용할 경우 빈 양식이 열려 사내의 고정적인 형식을 다시 작업을 해야합니다.
그런 관계로 “새 문서”에 사내 문서 양식을 미리 적용할 방안은 있을까요?

답변 :
문서라는 콘텐츠를 사용해 해당 form에 적용 가능합니다.
관리자는 콘텐츠 형식을 통해 양식을 배포하고 “새 문서”를 사용 시 사내 양식을 적용 할수 있습니다.


사용 방법 :
콘텐츠 설정을 변경하기 위해서는 “디자인” 이상의 권한이 필요하며,
2가지 작업이 필요합니다.

콘텐츠 양식 삽입


1. 사이트 작업 -> 사이트 설정 -> 갤러리 -> 사이트 콘텐츠 설정

sp1.jpg

 

sp2.jpg

 

sp3.jpg


2. “만들기”를 통해 사용할 경로와 양식을 맞춰 생성을 합니다.
           ->             

3. 기본적으로 상위 사이트의 양식을 따라가기 때문에, 상위 콘텐츠 형식에서 “문서 콘텐츠 형식”을 하시고 사용하시고자 하는 형태를 선택 후 그룹을 지정합니다.

4. 이후 “고급설정”에 가셔서 사용할 양식을 지정을 합니다. (이미 업로드 된 문서라면 URL를 지정하셔도 됩니다.)
 sp4.jpg
5. 이제 사내 form을 배포하기 위해 양식을 업로드가 완료 되었습니다.

6. 사용하시고자 하는 사이트에 배포할 일만 남았군요.. 


콘텐츠 양식 배포
1. 양식을 배포할 문서 라이브러리 혹은 센터로 이동합니다.
2. 해당 웹파트의 “라이브러리 설정” -> “고급 설정” -> “콘텐츠 형식 관리를 허용하시겠습니까?” 에서 사용하겠다고 체크를 해주신 후 “기존 사이트 콘텐츠 형식에서 추가”로 이동합니다.
sp5.png

3. 생성 2에서 적용했던 콘텐츠 형식이 정의가 되어있습니다.(생성2의 “기존 그룹”을 사용하여 양식을 추가 배포 가능합니다.)
sp6.jpg

4. 이제 “새로 만들기 단추 순서 및 기본 콘텐츠 형식 변경”을 통해 문서의 열거된 순서를 정하신 뒤 적용을 하시면


5sp6-1.jpg
 
6. “리본 메뉴바“ 의 “새 문서”클릭 시 아래와 같이 배포한 양식이 열립니다.
sp7.jpg


감사합니다.

 

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