Windows ETC

Sharepoint의 정보의 분류 체계

2012.03.23 19:25

호스트웨이 조회 수:11529

 [질문]
우리 회사는 하루에도 수많은 문서가 업로드되고 있습니다.
하지만, 각각의 직원들이 자신만의 카타고리를 사용하여, 문서가 중복되거나, 분실되고, 원하는 문서를 찾아가는데 애로사항이 발생하고 있습니다.
물론, sharepoint의 엔터프라이즈 검색 기능을 사용하여, 특정문서를 열람할수 있지만, 통합관리가 되지 않고 있는 실정입니다.

 

[답변]
sharepoint에서 정보(문서) 분류 체계 방식은 크게 2가지 입니다.


1. 폴더를 활용한 방법
2. 키워드, 테그를 활용한 메타데이타 분류

“1,폴더를 활용한 카타고리 분류 방법”은 실지적이며, 기초적인 방법으로
단점으로 개인별로 자신의 방식으로 카타고리를 세세화 하여 관리가 되다보니, 관리자가 아니라면 찾아가기가 쉽지 않습니다.
그래서 sharepoint를 활용해 키워드, 테그등을 사용하여, “2, 메타데이타 분류”를 활용하고 있습니다.

 

[메타 데이터의 장점]

1. 용어를 이용하여 전사적 관리가 효율적이며, 용어는 중앙 용어저장소에서 저장,관리하며, 재생 가능합니다.
2. 용어간 계층구조를 통해 카타고리로 분류가 가능합니다.
3. 용어는 다국적 언어를 지원하여 광범위하게 사용 가능합니다.(CVS등)

[참고문서]
http://datafacet.com/signup.aspx?feat=GBT_SP2010

 

[사용 방법]


메타데이터를 사용하기 위해 우선 카타고리를 분류를 해야합니다.
“열 이름” ->”이 열의 정보 형식”  분류가능하도록 "선택" 체크 -> “필수 열로 지정” 모든 문서에 분류가 가능해야함으로 "예" 를 체크 ->
“각 선택 사항을 별도의 줄에 입력” 사용할 분류를 설정합니다. -> [확인]

그림1.png

기존 업로드 된 문서들은 보기열에서 분류를 진행하고,
그림2.png

이후 추가되는 문서들의 자동 분류를 위해 하기와 같은 메타데이타 설정을 합니다.
해당 카타고리의 “라이브러리 설정’으로 이동 하여
그림3.png

 

 

“메타테이타 탐색 설정” 을 통해 분류 작업을 진행합니다.


그림4.png

 

번호 제목 글쓴이 날짜 조회 수
57 Windows Server 2008 R2 Hyper-V 환경에서 Windows Server 2008 R2 가상서버들 간의 NLB 구성이 되지 않을 때 장애 처리 방법 file 호스트웨이 2012.04.13 13106
56 다른 머신으로의 DHCP의 백업 및 복원 호스트웨이 2012.04.06 11822
55 Windows Server 2008 터미널 서비스 다중 접속 허용 방법 file 호스트웨이 2012.04.06 22321
54 위키의 고도화(소셜메모) file 호스트웨이 2012.04.06 11481
53 전체 서버 시스템 복구 file 호스트웨이 2012.04.06 12584
52 Windows Server 사용자 정보 변경방법 file 호스트웨이 2012.04.06 12642
51 Windows 2008 Server에서 공유폴더 설정 file 호스트웨이 2012.04.06 22504
50 레지스트리에서 불필요한 실행 프로세스 자동실행 삭제 file 호스트웨이 2012.04.06 15045
49 DNS 백업과 복구 호스트웨이 2012.03.30 14496
48 엔터프라이즈 위키 file 호스트웨이 2012.03.30 10641
47 Windows Server 복구 file 호스트웨이 2012.03.30 11923
46 이벤트로그 DB 파일 저장위치 변경 file 호스트웨이 2012.03.30 14867
45 Windows 2008 Server Telnet Client 설치 file 호스트웨이 2012.03.30 17568
44 Windows Server 2003에서 방화벽 서비스가 시작되지 않을 때 해결 방법 file 호스트웨이 2012.03.30 14013
43 SC 명령으로 Windwos service 생성하는 방법 file 호스트웨이 2012.03.30 14273
42 Windows Server Backup 에서 자동 삭제가 안될 때 장애 처리 방법 file 호스트웨이 2012.03.23 15894
41 특정 문자에 대한 정보 찾기 findstr file 호스트웨이 2012.03.23 13503
» Sharepoint의 정보의 분류 체계 file 호스트웨이 2012.03.23 11529
39 Windows Server 백업 중지 file 호스트웨이 2012.03.23 12856
38 Windows 2008 Server에서 암호복잡도 해제 file 호스트웨이 2012.03.23 12956